Agilnost: definicija + što znači za tvrtke

Sadržaj

• Definicija: što znači okretan rad?
• Nije sva okretnost isto što i fleksibilnost
• SSEE svijet
• Svijet VUCA
• Razvoj agilnosti u različitim područjima
• Postanite spretniji: naše preporuke za knjige
• Što agilnost znači u tvrtkama?
• 4 karakteristike agilnih tvrtki
• Kako timovi mogu postati agilniji?
• komunikacija
• vrijednosti
• Kultura pogrešaka

U vezi s promjenama u suvremenom radnom svijetu, pojam agilnost pojavljuje se iznova i iznova. Tvrtke se moraju ponašati agilnije, važno je agilno upravljanje projektima, a općenito je potrebno okretno raditi i razmišljati. Jednostavno rečeno, to znači da tvrtke reagiraju brzo i okretno. Ali okretnost je više od puke fleksibilnosti. Što se pod tim podrazumijeva i kako se tvrtke i zaposlenici mogu tome prilagoditi ...

Definicija: što znači okretan rad?

Spretnost je karakteristika koja opisuje upravljivost ili pokretljivost sustava (u ovom slučaju: tvrtke), organizacije ili osobe. Agilne tvrtke ili organizacije imaju vrlo dobar pregled i djeluju proaktivno. To im pomaže da se prilagode kratkoročnim promjenama. Na primjer, kada stare tehnologije i poslovni modeli nestanu i nastanu novi (ometajuće promjene).

Pojam agilnost nije toliko nov. Već sredinom prošlog stoljeća američki sociolog Talcott Parsons identificirao je četiri čimbenika koja svaki sustav - a time i tvrtka - mora zadovoljiti. Tek tada se mogu zajamčiti uspjeh i stabilnost. Ti su čimbenici:

• Prilagodba
  Prilagodljivost; tvrtka prepoznaje promijenjene vanjske uvjete i reagira na njih.
• Postizanje cilja
  Praćenje cilja; tim postavlja i slijedi zajedničke ciljeve (tipične za timski rad).
• integracija
  Uključenje, Ubrajanje; tvrtka uspijeva stvoriti i održati koheziju i uključivanje različitih osobnosti.
• Latencija
  Zapravo vrijeme čekanja, ovdje: održavanje; tvrtka uspijeva usidriti i održavati određene strukture i vrijednosti u korporacijskoj kulturi.

Shema AGIL, čiji je akronim izveden iz prvih slova modela, proizašla je iz ovih zahtjeva.

Nije sva okretnost isto što i fleksibilnost

Uvijek je bilo promjena i ne kažu bez veze: stajanje na mjestu smrt je. Međutim, otkako je digitalizacija globalizacija ubrzala. Sve je umreženo jedno s drugim. Ako proizvodnja zakaže u tvrtki na drugom kraju svijeta, to može imati drastične posljedice za rad i uspjeh u ovoj zemlji. Ovdje je potrebna brza akcija u slučaju nepredviđenih događaja, a to je velika razlika u fleksibilnosti:

Iako fleksibilnost samo znači reagiranje na promjene (u nekom trenutku), okretnost već predviđa moguće poremećaje. Ako se problemi zaista pojave, agilna tvrtka može puno brže ispuniti nove zahtjeve. Postoje dva različita oblika organizacije koja u prošlosti nisu postojala:

SSEE svijet

Svijet SSEE predstavlja "dobra stara vremena". Kratica SSEE znači stabilna, sigurna, jednostavna i jasna: To znači da su se tvrtke mogle uspješno razvijati pod uglavnom stabilnim, sigurnim okvirnim uvjetima. Što se tiče kretanja na tržištima, postojao je određeni stupanj predvidljivosti i predvidljivosti. Te su tvrtke bile fleksibilne kad su reagirale na promjene.

Svijet VUCA

To je sada u suprotnosti s takozvanim VUCA svijetom: svijetom koji karakteriziraju nestabilnost, neizvjesnost, složenost i dvosmislenost ili dvosmislenost. Dobro isprobani principi odjednom više ne vrijede. Više nije moguće planirati kao nekada, jer su procesi složeniji i teško je prognozirati. Da biste mogli djelovati na tako nesigurnom terenu, potrebna je okretnost.

Razvoj agilnosti u različitim područjima

Kao što je spomenuto, ideja agilnosti stara je dobrih 70 godina. Iznova je dobivala novi zamah od novih metoda koje su joj pribjegavale. Primjerice, devedesetih se govorilo o „agilnoj proizvodnji“, koja je usko povezana s vitkim upravljanjem. Cilj je, kao i ovdje, bio brza reakcija na potrebe kupaca i promjene na tržištu. Istodobno, kvalitetu treba održavati uz odgovarajuće pokriće troškova. I u ovom je slučaju cilj bio optimizirati postojeće procese.

S početkom 21. stoljeća Programeri softvera upravljaju "agilnim razvojem softvera". Oni više vole koristiti Scrum metodu koja se koristi u upravljanju projektima. Međutim, u međuvremenu takve agilne metode više nisu ograničene na softverske tvrtke. Umjesto toga, moderni zahtjevi znače da se organizacije i tvrtke u cjelini moraju više prilagoditi promjenama kako bi ostale sposobne za budućnost. A to pak zahtijeva suočavanje s okretnošću.

Postanite spretniji: naše preporuke za knjige

Sljedeće knjige i preporuke odgovaraju subjektivnoj ocjeni uredničkog tima. Za svaki plasman Karrierebibel.de dobiva proviziju. Međutim, to nije imalo utjecaja na odabir. Prihod samo pomaže da osiguramo da i dalje možemo besplatno nuditi svoj visokokvalitetni sadržaj i usluge.

Što agilnost znači u tvrtkama?

Spretnost se ne može povezati s vanjskim značajkama poput "hip" okruženja ili mogućnosti rada od kuće. Umjesto toga, potreban je spretan način razmišljanja. Ovdje se traži uprava i zaposlenici. Klasične, hijerarhijske strukture često su zastarjele. Ipak, menadžeri željni moći drže se starih pravila koja odavno nemaju smisla. Procesi rada zastarjeli su i usporavaju zaposlenike i inovacije.

Takve su strukture prepoznatljive, kada se nadređeni ili članovi tima blokiraju, na primjer kada se koriste fraze ubojice poput "nikad prije nismo to radili" ili "uvijek smo to činili na ovaj način". Agilan timski rad, s druge strane, znači bočno razmišljanje, napuštajući utabani put. Na primjer, da se timu daje znatno veća autonomija i da se organizira bez hijerarhije. To skraćuje putove odlučivanja i omogućuje znatno brže odluke.

4 karakteristike agilnih tvrtki

U praksi to znači da se okretnost prvenstveno ogleda u ove četiri karakteristike:

• ubrzati
  Agilne tvrtke moraju se brzo i dinamično nositi s novim zahtjevima.
• prilagodljivost
  Tvrtka je podložna stalnom procesu učenja. Pokazuje spremnost i sposobnost pregledavanja ciljeva i prilagođavanja ako je potrebno.
• Usmjerenost na kupca
  Kupac i njegove potrebe uvijek su u središtu njegovih postupaka. Kraći proizvodni ciklusi i savjetovanje omogućuju odgovor na zahtjeve kupaca.
• stav
  Kao što je spomenuto, potreban je spretan način razmišljanja. Ovaj stav uključuje određene vrijednosti poput međusobne podrške, zahvalnosti i transparentne međusobne interakcije. Plosne hijerarhije također su dio toga, jer kada sumnjate, praktično znanje prevladava visoku poziciju.

Kako timovi mogu postati agilniji?

Tri su glavna čimbenika koji često usporavaju timove i sprečavaju okretan i učinkovit timski rad:

• Strah od pogreške
  Na mnogim je mjestima njemačka kultura pogrešaka i dalje osmišljena tako da se izbjegava. Često tvrtke pogreške vide kao loše. Neke ideje ostaju neizgovorene u timu, a novi se pristupi ne iskušavaju kako se ne bi izlagali riziku od neuspjeha.
• Nedostatak razmjene znanja
  Nisu svi članovi tima uvijek dostupni relevantnim informacijama. Umjesto toga, neki gomilaju svoje znanje kako bi nadmašili druge. Timovi imaju koristi od dijeljenja svog znanja s drugima. Prema studijama, znanje posebno brzo raste u agilnim timovima.
• Pretjerana ambicija U nekim timovima kolege sebe više vide kao natjecatelje protiv kojih se čovjek mora potvrditi na putu do uspjeha. Gdje god bismo se trebali udružiti, neki se pokušavaju istaknuti kako bi se što brže popeli na ljestvici karijere.

Suprotno tome, sljedeći su principi bitni za agilnost u praksi:

komunikacija

Spretnost živi od razmjene. Kamo želimo ići kao tvrtka, što kupac želi? Ako u bilo kojem trenutku postoje nova znanja ili promijenjeni zahtjevi, tvrtka se s tim bavi transparentno.

vrijednosti

Spretnost uključuje okretne vrijednosti. Timovi su dizajnirani za stvarnu suradnju, tj. Timski rad. To uključuje uzajamnu podršku i poticanje drugih u njihovim snagama.

Kultura pogrešaka

Postoji konstruktivno rješavanje pogrešaka, ključna riječ: pokušaj i pogreška. Agilan rad uključuje iterativno planiranje. Dakle, umjesto da se 80-postotno rješenje razvija prema definiranom cilju, trenutni se proizvod neprestano poboljšava.